Požadavek klienta:
Vybrat a doporučit destinaci pro globální konferenci pro oceněné týmy z více než 12 zemí. Akce vyžadovala po sobě jdoucí jednací dny a následný volnočasový program ve městě, spolu s jednodenním výletem mimo město. Klient vybral Polsko - Varšavu jako hlavní město a Krakov pro jednodenní výlety.
Výzva:
Management téměř 600 delegátů s různými přílety vyžadoval komplexní program a flexibilní event manažery, kteří by celou akci zvládli zastřešit. Aktivity jako přeprava golfovými vozíky z parkoviště k zaparkovaným autobusům, stejně jako časové rezervace nejatraktivnějších navštívených míst, vyžadovaly přesnou koordinaci s nekonečnou flexibilitou kvůli horkému počasí a bouřkám.
Řešení:
*Koordinace a flexibilita: Tým zajistil bezproblémovou koordinaci všech aktivit, přizpůsobil se náročným klimatických podmínkám a byl flexibilní.
*Kulturní zážitky: Byly zajištěny výjimečné gastronomické zážitky, včetně exkluzivní večeře v restauraci "Stary Dom", která svou kuchyní vyhověla jak muslimům, vegetariánům, veganům, ale také džinistům a dalším dietním požadavkům.
*Jedinečná atmosféra: Oběd v Hard Rock Café byl velmi oceněn pro svůj odlišný ráz a atmosféru.
Výsledek:
Skvělá spolupracující atmosféra mezi týmem Europea Travel a The One Above posílila vzájmené obchodní vztahy a přivedla klienta k výběru jedné z našich dalších destinací pro rok 2025.
.png)
