Požadavek klienta:
Připravit atraktivní program pro velkou mezinárodní skupinu, který propojí výrazné společenské akce a zajímavé zážitky s plynulou logistiku mezi Maďarskem a Rakouskem.
Výzva:
Téměř 200 účastníků přilétalo v několika různých časech, což kladlo vysoké nároky na koordinaci i načasování programu. Bylo zapotřebí udržet dynamiku celé skupiny, zajistit bezproblémový průběh jednotlivých částí programu a zároveň zohlednit specifické stravovací požadavky skupiny. Významnou částí byla také příprava gala večera v prostoru historického paláce, která by se bez precizně naplánované logistiky příjezdů a pohybu hostů neobešla, stejně tak jako samotný průběh večera.
Řešení:
Program začal v Budapešti večeří s folklorním programem v restauraci Paprika Revue House, který hosty okamžitě vtáhl do atmosféry maďarské kultury. Nešlo jen o klasickou večeři, ale o dynamickou show, kde se střídala živá hudba, tradiční tance a výrazné kostýmy s podáváním jednotlivých chodů. Interaktivní průběh večera pomohl navodit uvolněnou atmosféru ve skupině a vytvořit příjemné naladění hned na začátku pobytu.
Následující den přinesl změnu programu v podobě elegantního večera na lodi River Diva. Koktejlová večeře s hudebním doprovodem a výhledy na nasvícenou Budapešť vytvořili uvolněnou, ale zároveň stylovou atmosféru.
Program dále doplnil výlet do Lázár parku, který zavedl hosty z města na maďarský venkov. Vedle jezdecké show zaujalo především neformální pojetí dne a autentická gastronomie,včetně čerstvě připravovaných langošů přímo na místě.
Ve Vídni, program vyvrcholil slavnostním galavečerem ve Ferstel Saal. Příjezd hostů kočáry taženými koňmi vytvořil působivý úvod večera, na který navázal kulturní program s operetní pěvkyní za doprovodu orchestru. Tento moment dodal celé akci typicky vídeňský charakter a podtrhl její výjimečnost.
Výsledek:
Celý program byl vyváženou kombinací zábavy, zážitků i reprezentativních momentů. Od neformálních aktivit v Budapešti až po slavnostní zakončení ve Vídni proběhlo vše plynule a bez komplikací. Klient ocenil zejména organizaci, nápaditost programu a celkový dojem z akce.
