Požadavky klienta:
Zajistit špičkový, vysoce reprezentativní doprovodný program k akci Fortinet Accelerate 25 v Berlíně pro 150 účastníků z Indie. Součástí zadání bylo kompletní zajištění stravování, kulturních aktivit i slavnostní gala večeře, a to s maximální ohleduplností k individuálním stravovacím omezením a bezchybně zvládnutou logistikou.
Výzvy:
Koordinace početné firemní skupiny vyžadující několik autobusů, organizované prohlídky s průvodcem a zároveň respektování rozmanitých stravovacích preferencí vycházejících z autentické indické kuchyně. Klíčové bylo udržet plynulý časový harmonogram napříč různými místy, včetně městských prohlídek, návštěvy zámku Sanssouci i samotné gala večeře.
Realizace:
Program byl koncipován tak, aby plynule propojil gastronomii, kulturu i zážitkovou složku.
Úvodní společná večeře proběhla v libanonské restauraci, následovaná obědem v restauraci indické, s pečlivě sestaveným menu odpovídajícím tradičním požadavkům hostů. Součástí programu byly komentované prohlídky Berlína a návštěva zámku Sanssouci, přičemž jednotlivé skupiny byly organizovány v čase tak, aby se minimalizovalo čekání a zvýšil se tak komfort účastníků během zájezdu.
Vyvrcholením akce se stala slavnostní gala večeře v prostoru Café am Neuen See, nesoucí se v duchu Oktoberfestu, která elegantně propojila německou a indickou kuchyni. Celkovou atmosféru podtrhl živý hudební doprovod v podobě akordeonisty v tradičním kroji, jenž dodal večeru autentický charakter.
Výsledek:
Díky důsledné přípravě, promyšlené koordinaci a aktivnímu řízení všech částí programu proběhla celá akce bez komplikací. Všechny části na sebe přirozeně navazovaly, harmonogram byl dodržen a účastníkům byl poskytnut plynulý a vysoce komfortní zážitek odpovídající úrovni mezinárodní korporátní události.
