Požadavek klienta:
Zajištění služeb v německém Mnichově pro skupinu 400 zaměstnanců indické společnosti Axis Bank. Pro klienta jsme zajišťovali služby již čtvrtý rok v řadě, a v Mnichově již potřetí. Klient požadoval zorganizování standardních turistických služeb jako je doprava, průvodcovské služby a stravování v místních restauracích. Výzvou byla organizace gala večeře v tradiční mnichovské pivnici.
Výjimečnost:
I když jsme podobnou akci v Mnichově v předchozích letech již realizovali, pro skupinu o 400 účastnících se vždy jedná o logistickou výzvu z hlediska časové koordinace transferů na jednotlivé aktivity. Klient si pro skupinu vybral kromě klasické prohlídky Mnichova též celodenní výlet do rakouského Salzburku a dále výlet spojený s výjezdem lanovkou na vrcholek Zugspitze, kde byl pro klienty připraven indický oběd. Gala večeře se konala v tradiční mnichovské pivnici Loewenbrau, s níž jsme museli velice obezřetně projednat detaily celého večera s ohledem na netradiční požadavky indického klienta ohledně cateringu, uspořádání sálu, AV techniky apod.
Výsledek:
Akce byla velice úspěšná, klient byl s organizací akce a koordinací naším týmem na místě konání, velice spokojen.
